용인종합사회복지관 개인정보처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적)

용인종합사회복지관 상담팀(이하 "복지관")은 아동·청소년 심리지원 사업 "꼬모"를 운영하며, 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다:

  • 아동·청소년 상담 서비스 제공: 심리 상담, 진단, 치료 등 정신건강 지원 서비스 제공
  • 상담 기록 관리: 아동 상담 내역, 진행 사항, 서비스 제공 기록 관리
  • 연계 기관 협력: 컨소시엄 참여 기관과의 협력을 통한 서비스 제공
  • 사업 운영 및 통계: 사업 운영 현황 파악 및 통계 작성
  • 보호자 연락: 상담 일정 안내, 진행 상황 공유 등

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

1. 아동·청소년 정보

  • 필수항목: 이름, 생년월일, 성별, 거주 지역, 주소
  • 선택항목: 학교명, 학년

2. 보호자 정보

  • 필수항목: 이름, 아동과의 관계, 연락처

3. 상담 정보

  • 상담 일시, 상담 유형, 상담 내용, 진행 기록
  • 민감정보: 아동의 정신건강 상태, 심리 상담 내용 등 건강에 관한 정보

※ 민감정보 처리: 아동의 심리 상담 내용은 「개인정보 보호법」 제23조에 따른 민감정보에 해당하며, 별도의 동의를 받아 처리합니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

복지관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다:

  • 아동 접수 및 상담 기록: 서비스 종료 후 3년
  • 법령 근거: 「사회복지사업법」에 따른 서비스 제공 기록 보존

보유 기간 경과 후에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

복지관은 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다:

1. 연계 기관 제공

  • 제공받는 자: 꼬모 컨소시엄 참여 심리상담 기관
  • 제공 목적: 아동·청소년 심리 상담 서비스 제공
  • 제공 항목: 아동 이름, 생년월일, 성별, 거주 지역, 보호자 연락처, 상담 요청 사유
  • 보유 기간: 서비스 종료 후 3년

※ 정보주체는 개인정보의 제3자 제공에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

제5조 (개인정보의 파기)

복지관은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

파기 절차

불필요한 개인정보는 개인정보 보호책임자의 승인을 거쳐 파기합니다.

파기 방법

  • 전자적 파일: 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제
  • 종이 문서: 분쇄 또는 소각

제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)

정보주체는 복지관에 대해 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다:

  • 개인정보 열람 요구
  • 개인정보 정정·삭제 요구
  • 개인정보 처리 정지 요구

권리 행사 문의: 용인종합사회복지관 상담팀
전화: 031-334-9966 / 이메일: yicwc@naver.com

제7조 (개인정보 보호책임자)

복지관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다:

개인정보 보호책임자
- 성명: 최홍기
- 직책: 용인종합사회복지관장
- 전화: 031-334-9966
- 이메일: yicwc@naver.com

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

복지관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다:

  • 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  • 기술적 조치: 개인정보 암호화, 접근 권한 관리, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제

제9조 (권익침해 구제 방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다:

  • 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 사이버범죄수사단: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제10조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2026년 1월 28일부터 적용됩니다. 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경 사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

용인종합사회복지관 상담팀

경기 용인시 처인구 이동읍 이원로 69-8

전화: 031-334-9966 | 이메일: yicwc@naver.com

시행일자: 2026년 1월 28일